یکی از مهمترین چیزهایی که باید در دفتر کار خود داشته باشید یک پرینتر کارآمد است. با توجه به اینکه ۸۲ درصد از شرکت‌های امروزی هنوز به کاغذ متکی هستند، به راحتی می‌توان فهمید که چرا وجود پرینتر یک ضرورت است.
برای اینکه پرینترتان به خوبی کار کند و خرج روی دستتان نگذارد، باید آن را تعمیر و نگهداری کنید. نگهداری مناسب همچنین به افزایش طول عمر پرینتر شما کمک می‌کند. در این مقاله نکات و روش‌های نگهداری و مراقبت از پرینتر را بررسی می‌کنیم.
وقتی از پرینتر خود استفاده نمی‌کنید، آن را از برق بکشید
پرینتر یک ماشین ظریف است و اگر برای مدت زمان طولانی به برق متصل باشد، به راحتی آسیب می‌بیند. به عنوان مثال در صورت افزایش ولتاژ برق، اگر پرینتر شما به برق متصل باشد ممکن است آتش بگیرد.
بنابراین یکی از مفیدترین نکات نگهداری بعد از خرید پرینتر این است که همیشه پرینتر خود را پس از اتمام استفاده از آن، از برق بکشید. ممکن است فکر کنید که وصل بودن آن در زمان شما صرفه جویی می‌کند، اما ارزش ریسک کردن را ندارد.
اجازه ندهید گرد و غبار روی پرینتر شما جمع شود
در گذر زمان، گرد و غبار روی پرینتر hp شما جمع شده و در عملکرد عادی آن اختلال ایجاد می‌کند. گرد و غبار می‌تواند روی اجزای داخلی جمع شود و به داغ شدن یا خرابی پرینتر منجر شود. در موارد شدید، خاک و آلودگی حتی ممکن است باعث آتش سوزی شود. به همین دلیل مهم است که به قیمت پرینتر چند کاره خود توجه کنید و آن خود را تمیز و عاری از گرد و غبار نگه دارید!
برای انجام این کار به طور منظم قسمت بیرونی پرینتر را پاک کنید. یک بار در هفته باید پرینتر را باز کرده و گرد و غبار را از داخل آن بزدایید. با انجام این مراحل ساده، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که پرینتر شما برای سال‌های آینده بدون مشکل کار می‌کند.
از استفاده از مواد شیمیایی خشن روی پرینتر خودداری کنید
اگر باید پرینتر خود را تمیز کنید، از محصولات تمیزکننده ملایمی استفاده کنید که به طور خاص برای لوازم الکترونیکی طراحی شده‌اند. مواد شیمیایی با تمیز کنندگی شدید می‌توانند به اجزای ظریف داخل پرینتر آسیب برسانند و به مرور زمان باعث اختلال در عملکرد پرینتر می‌شوند.
همچنین باید از استفاده از مواد ساینده مانند برس یا دستمال‌های خشن خودداری کنید. اینها می‌توانند سطح پرینتر شما را خراش داده و آن را بیشتر در معرض آسیب قرار دهند.
از یک پارچه نرم و خشک برای پاک کردن قسمت بیرونی پرینتر یا از یک قوطی هوای فشرده برای خارج کردن گرد و غبار از داخل آن استفاده کنید.
پرینتر خود را در محیط مرطوب یا پر گرد و غبار نگذارید
پرینتر شما باید در مکانی تمیز و خشک و عاری از گرد و غبار و سایر ذرات نگهداری شود. اگر پرینتر در معرض گرد و غبار باشد، این مواد روی اجزای داخلی جمع شده و باعث خرابی پرینتر می‌شود. همچنین اگر پرینتر در یک محیط مرطوب قرار بگیرد، رطوبت به اجزای داخلی آن آسیب می‌رساند.
برای جلوگیری از این مشکلات، پرینتر خود را در محیطی خشک و عاری از گرد و غبار و سایر ذرات معلق در هوا نگهداری کنید.
پرینتر خود را از نور مستقیم خورشید دور نگه دارید
قرار گرفتن در معرض نور مستقیم خورشید هم به پرینتر شما آسیب می‌رساند. با گذشت زمان، اشعه‌های خورشید می‌توانند باعث شوند اجزای پلاستیکی پرینتر شما شکننده شده و خراب شوند. گرمای خورشید همچنین می‌تواند قطعات فلزی را کج کند و احتمال شکستن آنها بیشتر شود.
علاوه بر این، قرار گرفتن در معرض نور خورشید می‌تواند باعث خشک شدن جوهر کارتریج‌های پرینتر شود. این امر باعث می‌شود کارتریج‌های پرینتر شما کمتر کارایی داشته باشند و احتمال مسدود شدن هد چاپ شما بیشتر شود. برای جلوگیری از این مشکلات، پرینتر خود را از نور مستقیم خورشید دور نگه دارید و در صورت امکان آن را در جای خنک و تاریک بگذارید.
فقط از کاغذی استفاده کنید که مخصوص مدل پرینتر شما است
تولیدکنندگان پرینتر، این دستگاه‌ها را طوری طراحی می کنند که با انواع خاصی از کاغذ کار کنند. آنچه برای پرینترهای لیبل رنگی کار می‌کند ممکن است برای انواع دیگر پرینترها کارایی نداشته باشد.
استفاده از کاغذ نامناسب می‌تواند باعث گیر کردن کاغذ، بروز لکه جوهر و لکه‌های تونر شود. همچنین می‌تواند به پرینتر شما آسیب برساند. بنابراین مطمئن شوید که فقط از کاغذی استفاده کنید که برای مدل پرینتر شما مشخص شده است.
سینی کاغذ پرینتر را بیش از حد پر نکنید
نکته دیگر در مورد تعمیر و نگهداری پرینترها این است که همیشه سطوح صحیح را هنگام پر کردن پرینتر خود حفظ کنید. هنگامی که سینی بیش از حد پر است، به مکانیسم تغذیه فشار وارد می‌کند و منجر به گیر کردن و احتراق ناقص شود.
علاوه بر این، کاغذ بیش از حد در سینی می‌تواند باعث لیز خوردن غلتک‌ها و در نتیجه چین و چروک کاغذ شود. برای جلوگیری از این مشکلات، همیشه قبل از قرار دادن کاغذ در سینی توصیه‌های سازنده را بررسی کنید. اکثر سینی‌ها دارای نشانگر حداکثر ظرفیت هستند، بنابراین مطمئن شوید که زیر این حد کاغذ بگذارید.
مراقب سطح جوهر یا تونر پرینتر باشید
در گذر زمان جوهر و کارتریج‌های خشک یا مسدود می‌شوند و کیفیت چاپ را با مشکل مواجه می‌کنند. با تعویض منظم آنها، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که پرینتر شما همیشه جوهر یا تونر تازه دارد و به چاپ باکیفیت ادامه می‌دهد.
علاوه بر این، تغییرات منظم کارتریج می‌تواند به جلوگیری از بروز مشکلات جدی‌تر مانند مسدود شدن نازل‌ها یا قطعات فرسوده کمک کند. بنابراین اگر می‌خواهید پرینتر شما در آینده هم به خوبی کار کند، حتماً حواستان به سطح جوهر یا تونر خود باشد.
پرینتر خود را به طور مرتب توسط تکنسین ماهر سرویس کنید
یکی از راه‌های مراقبت از پرینتر این است که هر 12 ماه یا هر زمان که نیاز بود، پرینتر شما را نزد یک تکنسین واجد شرایط سرویس کنید.
این افراد دستگاه را تمیز کرده، قطعات فرسوده را جایگزین می‌کنند و مطمئن می‌شوند که همه چیز به درستی کار می‌کند. این کار به افزایش طول عمر پرینتر شما و جلوگیری از هرگونه تعمیر غیرمنتظره کمک می‌کند.
سخن آخر
نگهداری و مراقبت از پرینتر برای دستیابی به عملکرد مطلوب و طول عمر این دستگاه ضروری است. با پیروی از روش‌های نگهداری توصیه شده در بالا، می‌توانید همواره پرینتر خود را در بهترین حالت حفظ کنید.
تعمیر و نگهداری مداوم نه تنها کیفیت و قابلیت اطمینان چاپ را بهبود می‌بخشد، بلکه طول عمر پرینتر شما را نیز افزایش می‌دهد و در درازمدت در زمان و هزینه شما صرفه جویی می‌کند. بنابراین، اولویت بندی تعمیر و نگهداری چاپگر را در نظر بگیرید و آن را در روال خود بگنجانید.
